har snakket litt med folk, og det er en GOD del arbeid som må gjøres!
sitere fra en PM jeg har fått:
fikk mail av skantraf i dag!:
Hei
Viser til din forespørsel om leie av banen.
Vedlegger mal for søknad du må sende politiet i Randesund ( Søm ) ved Odd Nordmo for å få tillatelse til arrangementet.
Når det gjelder selve bruken av banen vurderes dette av oss i hvert enkelt tilfelle.
Prisen er 1750 ,- pr time for tørrbanen og minimum leietid er 3 timer
Har du andre spørsmål ta kontakt med meg på tlf 38058570
Med hilsen
Sissel Andersen
Skandinavisk Trafikksenter
M
OG et vedlegg
GATEBILTREFF – GODKJENNELSE AV ARRANGEMENT
Det vises til søknad/melding om arrangement lørdag xxxxxx kl. xxxx - xxxx.
Arrangementet må enten følge vilkårene i pkt 1 eller vilkårene som følger av pkt 2.
1. Søknaden godkjennes med det vilkår at Vegtrafikkloven bestemmelser følges:
Kjøretøyene skal være lovlig registrert og påsatt kjennemerke®/skiltplate
Med mindre det er gitt konkret(e) skriftlig(e) tillatelse® fra Statens vegvesen,
skal det ikke benyttes kjøretøy med dags- eller prøvekjennemerke
Publikum skal sikres fra løypetrasèer med sperringer og/eller vakter med refleksvest
Aktuelle aktører er selv ansvarlig for at nødvendige forsikringer er tegnet
2. Dersom arrangementet legger opp til at Vegtrafikklovens bestemmelser fravikes:
Arrangementet skal følge reglene gitt i forskrift om motorsport på lukket bane eller annet avsperret område mv og Bilsportsforbundets regelverk for slike aktiviteter
Evt. obligatorisk klubbkontingent og forsikring skal være tegnet
Publikum skal sikres fra løypetrasèer med sperringer og/eller vakter med refleksvest
Aktuelle aktører er selv ansvarlig for at nødvendige forsikringer er tegnet
Politiet gjør også midlertidig skiltvedtak, som tillater at det sperres for gjennomkjøring i Skibåsen, ved at det skiltes innenfor avkjøring til avfallsplassen og innenfor innkjørsel til Skandinavisk Trafikksenter, slik at trafikk inn til og ut fra disse stedene ikke blir rammet.
To skilt nr. 306.1 (forbudt for motorvogn) m/støttebein evt på trafikkone skal benyttes.
(Politiet har ikke lenger skilt til utlån. Slike må arrangør låne av kommunen, leie evt kjøpe)
Lykke til med arrangementet!
Odd Nordmo
Politistasjonssjef
Trafikkstasjonen stiller en del krav, bl.a. godkjenning fra Politiet. Nå har vi allerede avholdt noen arragemeneter og vist at "vi kan", og har overlevert noen sider med skriftlige sikkerhetsvurderinger og insturkser for vakter mv. Vet ikke hvor mye som kreves av "nye" arrangører, men det jeg vet er at det var mye "vanskeligere" i år enn det har vært før... Hvis du ikke har godkjenning fra NBF (Bilsportforbundet) må vegtrafikkloven følges, dvs i teorien fartsgrense 80kmt... Prøveskilter er ikke aktuelt, osv. Ikke for å ta motet fra noen, men det er greit å vite at det er litt ting som må ordnes.
Blir det banedag med BMW-klubben/-gjengen så skal jeg gjøre mye for å komme Kanskje vi kan "bruke SS-racing" og leie en ettermiddag eller lørdag/søndag i sommer til et litt mer "lukket" arragement. Hvis vi stenger porten og holder publikum utenfor er det nok litt mindre styr med "godkjenninger", vakter og annen organisering...
dvs, hvis vi lager en bimmerstreff konto feks som vi setter inn penger på, så kan vi leie banen! dette er ikke avgjort på noen måte, bare lufter tanken...
da har vi plass å være, til sladding og utstilling (prating) og underholdning
så får å ta et beløp så kan jeg kanksje tenke 200 per bil feks evt 100 per person eller noe i denne duren... ingenting er avgjort!
si det kommer 30 biler eller 60 personer, så er det da 6000 kroner, noe som tilsier ca 3 timer på banen
vet det blir feigt med tanke på at folk "bør" betale mer med tanke på kjøring, men nå har vi dette å gå ifra... det er vel også kanksje muligheter for å kunne grille da?