Hentet ifra BMWCCN sin side.
Siterer:
AVLYST, hovedtreffet på Rudskogen 26-27. mai
BMW dagene på Rudskogen 26-27. mai 2012 er avlyst.
Grunnet brudd i kontraktsforhandlingene med Rudskogen 2012 lar det seg ikke økonomisk forsvare å leie banen. En av mange årsaker er kryssbooking med Gatebil igjen. Og er ikke værgudene med oss kan dette bli katastrofalt dårlig oppmøte. Selv om dette er en nyrestaurert og flott bane å kjøre på kan vi ikke bare la oss diktere av de betingelsene som Rudskogen setter. Vi har vært i forhandlinger og de er ikke villige til verken å fire på pris eller andre vesentlige punkter i kontrakten som kan medføre ekstremt store ekstrautgifter. Med andre ord vi kan risikere å få en ekstraregning som kan bli like stor som leien av banen i sin helhet. Noe av grunnen til at vi har innsigelser mot kontraktsvilkårene var da vi leide banen i 2011. Vi kostet hele banen alle 3200meter for hånd der det var grus, tømte 50 søppelbøtter i en container som var full fra før. I tillegg ble klubben beskyldt for å ha påført autovernet skader, selv om vi ikke hadde noen avkjøringer under hele helgen. Vi ble også etterfakturert for bruk av flagglys som vi ikke hadde benyttes oss av osv. Dette fikk vi til slutt kreditert etter mye om og men. På toppen av det hele har det vist seg at de krevde en signifikant høyere baneleie av bmwccn i forhold til andre tilsvarende klubber. Nå har det seg også slik at mesteparten av styret sannsynligvis blir skiftet ut etter årsmøtet 2012. Dette til fordel for nye hovedstyremedlemmer representert fra hele landet. Det er også for lite tid mellom årsmøte og treffet til at det nye styret rekker å overta. Hovedstyret tar sikte på å inngå nye kontraktsforhandlinger med Rudskogen så tidlig som overhodet mulig før vi booker banen 2013. Dette vil gi oss god tid til å kunne forhandle og samordne kontrakten med andre tilsvarende klubber.
En annen side av saken er jo at vi har nye vedtekter 2011 å forholde oss til som sier følgende:
§ 8a Medlemskontingent
Medlemskontingenten skal kun dekke driftsomkostninger av Hovedklubben og DK/UG andel
etter retningslinjer og vedtak på Årsmøtet. Det innebærer at alle fellesaktiviteter utover dette
skal være selvfinansierende
Jon Ekerhovd
Konstituert president
Hentet ifra BMWCCN sin side.